Quire 中的資料夾 Permalink

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資料夾能協助您在組織內整理與分類專案,當您需要管理多個專案並希望將相關工作歸納在一起時格外實用。

一個資料夾可以包含一個或多個專案,能納入的專案數量沒有上限。

資料夾也支援全景清單模式,讓您能在同一處檢視所有專案的任務。

提示: 建立資料夾並非必要,但在管理多個專案時非常推薦使用。

Quire 專案與資料夾的層級結構圖

進一步了解 Quire 的層級結構

建立與管理資料夾

建立資料夾

從側邊欄建立:

  1. 將游標停留在側邊欄的組織上。
  2. 點擊更多選項圖示
  3. 選擇新增資料夾在側邊欄建立資料夾

  4. 輸入資料夾名稱,然後點擊建立在 Quire 中命名並確認建立資料夾

從組織概覽建立:

  1. 前往組織概覽
  2. 捲動至資料夾區段。
  3. 點擊 + 新增資料夾
  4. 輸入名稱以建立資料夾。


建立資料夾後,您可以從側邊欄將專案拖放至資料夾中。

從組織概覽頁面新增資料夾

備註: 組織內的所有資料夾對所有成員都是可見的。

編輯資料夾

  1. 點擊側邊欄中的資料夾。
  2. 點擊資料夾名稱旁的下拉箭頭
  3. 選擇編輯詳細資料

從資料夾選單編輯資料夾名稱與描述

您可以:

  • 重新命名資料夾
  • 新增描述以提供團隊背景
  • 更改資料夾顏色
  • 自訂資料夾圖示

自訂資料夾圖示與顏色設定

您也可以選擇資料夾圖示要顯示在:

  • 側邊欄
  • 工作區標題列

刪除資料夾

  1. 開啟資料夾。
  2. 點擊資料夾名稱旁的下拉箭頭
  3. 選擇刪除

在 Quire 中從資料夾選單刪除資料夾

備註: 刪除資料夾並不會刪除其中的專案。

跨專案檢視資料夾中的任務

全景清單模式

資料夾的全景清單模式僅在 ProfessionalPremiumEnterprise 方案中提供。詳情請參閱我們的價格頁面

開啟全景清單模式:

  1. 從側邊欄選擇一個資料夾。
  2. 點擊清單分頁

資料夾全景清單模式跨多個專案顯示任務

您可以使用篩選列來:

  • 依狀態、日期或負責人篩選任務
  • 依日期或負責人將任務分組
  • 聚焦於今日的工作或團隊即將進行的任務

在資料夾全景清單模式中套用篩選

在資料夾中新增內容

建立子清單

為資料夾建立子清單僅在 ProfessionalPremiumEnterprise 方案中提供。詳情請參閱我們的價格頁面

建立子清單

  1. 點擊資料夾名稱下方的 + 圖示
  2. 選擇新增子清單
  3. 為子清單命名並選擇圖示。
  4. 設定存取權限

提示: 按下 L 即可立即建立子清單。

在資料夾中建立子清單

建立文件

在資料夾中建立文件

  1. 點擊資料夾名稱下方的 + 圖示
  2. 選擇新增文件
  3. 輸入文件名稱並選擇圖示。
  4. 設定存取權限

在 Quire 的資料夾內建立文件

建立洞察

為資料夾建立洞察僅在 ProfessionalPremiumEnterprise 方案中提供。詳情請參閱我們的價格頁面

在資料夾中建立洞察

  1. 點擊資料夾名稱下方的 + 圖示
  2. 選擇新增洞察
  3. 輸入洞察名稱並選擇圖示。
  4. 設定存取權限

在 Quire 的資料夾內建立洞察


常見問題

如何在 Quire 中建立資料夾?

將游標停留在側邊欄的組織上,點擊更多選項圖示,並選擇新增資料夾。您也可以前往組織概覽,捲動至資料夾區段,點擊 + 新增資料夾。建立資料夾後,從側邊欄將專案拖曳進去即可。

Quire 的資料夾是否對所有組織成員可見?

是的。組織內的所有資料夾對所有成員都是可見的。

如何重新命名或編輯 Quire 資料夾?

點擊側邊欄中的資料夾,點擊資料夾名稱旁的下拉箭頭,並選擇編輯詳細資料。您可以重新命名資料夾、新增描述、更改顏色,以及自訂圖示。

如何在 Quire 中刪除資料夾?

開啟資料夾,點擊資料夾名稱旁的下拉箭頭,並選擇刪除。刪除資料夾並不會刪除其中的專案。

Quire 資料夾中的全景清單模式是什麼?

全景清單模式會將資料夾中所有專案的任務整合在同一份清單中顯示。點擊側邊欄中的資料夾,再點擊清單分頁即可開啟。此功能需要 Professional、Premium 或 Enterprise 方案。

如何在 Quire 資料夾中建立子清單?

點擊資料夾名稱下方的 + 圖示,選擇新增子清單,命名後選擇圖示,並設定存取權限。按下 L 即可立即建立。此功能需要 Professional、Premium 或 Enterprise 方案。

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