在 Quire 中嵌入公式 Permalink

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嵌入公式能將靜態的描述和留言轉化為即時自動更新的報告,反映您的任務資料。您可將公式嵌入組織概覽、專案描述、任務留言、文件等各類位置。

嵌入公式功能僅適用於 ProfessionalPremiumEnterprise 方案。詳情請參閱我們的定價頁面

支援的區域

您可以在 Quire 幾乎所有富文字編輯區域嵌入公式,包括:


嵌入公式讓您能將靜態文字轉化為由任務資料驅動的即時自動更新報告。

嵌入公式

  1. 點擊進入描述、留言或文件編輯器。
  2. 輸入斜線指令 / 以開啟指令選單。
  3. 從清單中選擇公式
  4. 將公式貼上或輸入至公式對話框。

在 Quire 描述編輯器中使用斜線指令嵌入公式

提示:/ 後輸入關鍵字可篩選指令清單。使用方向鍵可快速導覽。

專案嵌入公式範例

總費用

專案描述中嵌入公式,即時顯示總費用:

Current total project cost: [embed the formula here] 

將以下公式貼入公式對話框:

SUM(tasks.Cost)

此公式會自動加總專案內所有任務的 Cost 欄位。

注意: 專案中須先建立名為 Cost 的數字或貨幣類型自訂欄位。

了解可在 Quire 公式中使用的所有函數

專案健康指標

您可使用條件式(?:)公式顯示視覺化健康狀態:

Project Health Indicator: [embed the formula here] 

公式範例:

count(tasks where any.priority >= high and any.due < <today>) > 20 ? "🔴 Dangerous" : "🟢 Safe"

此公式:

  • 統計逾期的高優先級任務數量
  • 若數量超過 20 則顯示警告(🔴 Dangerous)
  • 隨任務資料變動自動更新

按標籤計算平均工作量

您可在表格檢視或描述中嵌入公式,追蹤工作量分數:

AVG((subtasks where 'S1' in any.Sprint).Effort)

此公式:

  • 篩選 Sprint 值為「S1」的子任務
  • 計算其 Effort 欄位的平均值

使用嵌入公式追蹤子任務的平均工作量分數

使用此公式前,請確認:

  • Effort 為數字類型的自訂欄位
  • Sprint 為選項類型的自訂欄位

了解可在 Quire 公式中使用的所有函數

嵌入公式使用技巧

引用特定任務

在組織描述、資料夾描述或文件中操作時,使用以下任務識別符格式:

#{project_id/23}

此格式會回傳指定專案中 ID 為 23 的任務。

注意: 被引用的任務須屬於同一組織或資料夾,否則公式將回傳 null 值。

列出專案

若要在組織、資料夾或用戶範圍內顯示所有專案,請嵌入:

projects

當專案新增或移除時,公式會自動更新。

引用成員或專案

您可直接使用識別符引用成員和專案:

  • 成員:@username
  • 專案:#{project_id}

範例:顯示某成員的電子郵件地址:

@john.email

範例:計算某專案的總已花時間:

SUM(#{project_id}.tasks.timeSpent) 

注意:

  • #{project_id} 只能用於組織或資料夾描述中,不能用於任務或專案描述。
  • 專案 ID 必須置於大括號內(例如:#{project_id}),專案識別符才能正常運作。
  • 若用戶的用戶名稱 ID 包含 .-_,須將其置於大括號內,識別符才能正常運作。

常見問題

在 Quire 中可以在哪些地方嵌入公式?

公式可嵌入於組織描述、專案描述、任務描述、資料夾與智慧資料夾描述、用戶個人資料描述、任務留言及文件中。

如何在 Quire 的描述、留言或文件中嵌入公式?

點擊進入編輯器,輸入 / 開啟指令選單,選擇公式,然後輸入您的公式。需要 Professional、Premium 或 Enterprise 方案。

如何在 Quire 專案描述中顯示所有任務的總費用?

在專案描述中嵌入 SUM(tasks.Cost)。使用前須確保專案中已建立名為「Cost」的數字或貨幣類型自訂欄位。

如何在 Quire 中使用嵌入公式建立專案健康指標?

在專案描述中使用條件公式,例如 count(tasks where any.priority >= high and any.due < <today>) > 20 ? "🔴 Dangerous" : "🟢 Safe"。此公式會隨任務資料變動即時更新。

如何在嵌入的 Quire 公式中引用另一個專案的特定任務?

使用 #{project_id/task_id} — 例如,#{charity_run/23} 會回傳該專案中編號 23 的任務。該任務必須屬於同一組織或資料夾。

能否在嵌入的 Quire 公式中引用特定成員或專案?

可以。使用 @username 引用成員,使用 #{project_id} 引用專案。請注意,#{project_id} 只能用於組織或資料夾描述中,不適用於任務或專案描述。

最後更新時間:

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