在 Quire 中設定任務日期與循環任務 Permalink

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循環任務可自動化重複性工作,無需每次手動重新建立。為任務設定開始和到期日期,有助團隊對齊截止期限,並更容易及早發現排程衝突。在 Quire 中,你可設定任務按任意行程安排重複,並在時間軸行事曆檢視模式中預覽即將到來的工作。

設定日期與時間

到期日期

  1. 點擊日期圖示指派到期日期,或在選取任務時按 <Quire 中用於設定任務到期日期的日期圖示

  2. 點擊今天明天下週快速新增日期。 Quire 中顯示今天、明天和下週選項的快速日期選擇器

提示: 在編輯任務時輸入 <,可直接在行內指派到期日期。

開始日期

設定開始日期僅適用於 ProfessionalPremiumEnterprise 方案。詳情請參閱我們的定價頁面

  1. 點擊日期圖示,然後點擊顯示更多選項Quire 中用於設定開始日期及進階日期設定的「顯示更多選項」選單

  2. 開啟設定開始日期,並選擇或輸入開始日期。 在 Quire 中為任務選擇或輸入開始日期

移除日期

  1. 點擊日期圖示開啟日期選擇器選單。 使用日期圖示在 Quire 中為任務設定到期日期

  2. 點擊清除日期Quire 中用於移除到期日期或開始日期的「清除日期」選項

任務時間

設定開始時間僅適用於 ProfessionalPremiumEnterprise 方案。詳情請參閱我們的定價頁面

  1. 點擊日期圖示開啟日期選擇器選單。 使用日期圖示在 Quire 中為任務設定到期日期

  2. 點擊顯示更多選項,開啟設定時間,然後選擇小時和分鐘。 Quire 任務日期中選擇小時和分鐘的「設定時間」選項

  3. 使用方向鍵選取時間,或直接手動輸入。 在 Quire 任務中手動輸入開始或到期時間

注意: 同時設有開始和到期日期的任務,在與 Google日曆或其他應用程式同步後可顯示時長。

提示:帳戶設定中啟用 24 小時制。

循環任務

重複設定

設定任務每天、每月或每年重複,僅適用於 ProfessionalPremiumEnterprise 方案。詳情請參閱我們的定價頁面

  1. 點擊日期圖示,開啟設定重複在 Quire 中使用「設定重複」開關啟用循環任務

  2. 然後選擇頻率和日期。 Quire 中循環任務的頻率選項,包括每天、每週、每月、每年

自最新完成起

對於每日任務,選擇自最新完成起,以上一個任務的完成日期作為下一個到期日期的基準。

Quire 中每日重複設定及「自最新完成起」選項

以下是一個範例:設定任務每 1 天重複一次。

  • 預設設定(未選取「自最新完成起」): 若任務今天完成,下一個任務的到期日期為明天。若新任務翌日再次完成,下一個生成任務的到期日期則為兩天後。

Quire 中使用預設次日到期日期的每日循環任務範例

  • 已選取選項(已啟用「自最新完成起」): 若任務今天完成,第一個新任務的到期日期為明天。若新任務當天再次完成,下一個任務的到期日期仍為明天。

Quire 中基於最新完成日期的每日循環任務範例

子任務循環

若主任務設定為循環,其子任務將自動循環,除非在日期選擇器中停用此設定。

Quire 中為循環任務自動複製子任務的選項

留言記錄

新生成的循環任務不會帶有先前的留言

  1. 點擊資訊面板中的選項查看過往留言。 在 Quire 中從資訊面板查看上一個循環任務的留言

  2. 或透過任務 ID 或更多選項下拉式選單中的前往任務直接導覽。 在 Quire 中開啟關聯的原始任務以查看循環任務的過往留言

歡迎閱讀我們部落格中關於設定循環任務的文章。


常見問題

Quire 中的任務日期是什麼?

到期日期適用於所有方案。開始日期、任務時間及循環任務需要 Professional、Premium 或 Enterprise 方案。設有日期的任務可在時間軸行事曆檢視模式中呈現。

Quire 中的到期日期功能是什麼?

點擊日期圖示或按 < 指派截止期限。系統提供今天、明天、下週等快速選項,方便快速指派。

Quire 中的開始日期功能是什麼?

點擊日期圖示 > 顯示更多選項 > 開啟設定開始日期。適用於 Professional、Premium 及 Enterprise 方案。

Quire 中的任務時間是什麼?

點擊日期圖示 > 顯示更多選項 > 開啟設定時間,以指定具體小時和分鐘。適用於 Professional、Premium 及 Enterprise 方案。可在帳戶設定中啟用 24 小時制。

什麼是循環任務?團隊應在什麼情況下使用?

循環任務是指完成後會自動按設定行程安排重新生成的任務,讓重複性工作無需每次手動重新建立。循環任務適用於任何有規律節奏的工作:每週例會、每月報告、每季檢討或每日清單。使用循環任務可降低遺忘例行工作的風險,並讓相關任務在專案中持續可見。在 Quire 中,你可設定任務每天、每週、每月或每年重複,並選擇是否連同子任務一起循環。循環任務需要 Professional、Premium 或 Enterprise 方案。

Quire 中「自最新完成起」循環任務選項是什麼?

以上一個任務的實際完成日期(而非固定行程安排)作為下一個到期日期的基準。適用於任務時間取決於實際完成情況、而非固定行事曆節奏的彈性工作流程。

在 Quire 中生成循環任務時,子任務會如何處理?

子任務預設會自動循環。若不希望帶入子任務,可在日期選擇器中停用此設定。

我可以在 Quire 中查看上一個循環任務週期的留言嗎?

可以。新生成的循環任務不會帶有先前的留言。點擊資訊面板中的選項,或透過任務 ID 或更多選項中的前往任務導覽,即可查看過往留言。

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