在 Quire 中管理任務狀態 Permalink

任務狀態工作流程定義了工作從開始到完成所經歷的各個階段。將這些階段自訂為符合團隊實際運作方式，有助於追蹤進度，讓所有人都清楚工作的最新狀況。在 Quire 中，每個任務預設有三個狀態：待辦、進行中及已完成。你可以新增或重新命名狀態，以配合你的工作流程。

設定任務狀態

1. 在主面板中，右鍵點擊狀態圓圈以選擇新狀態。

2. 你也可以在資訊面板中點擊狀態圖示旁的箭頭來設定狀態。

提示： 按 ? 可快速開啟狀態選單。（使用阿拉伯文鍵盤時，⸮ 同樣有效。）

總是顯示狀態選項

你可以調整專案設定，使點擊狀態圖示時始終開啟狀態選單，而非直接完成任務。

1. 點擊專案名稱旁的下拉式選單，選擇選項。
2. 在「專案設定」頁面的「其他」一欄下，啟用每次點擊狀態圖示時，總是顯示狀態選項。

完成任務

點擊完成圓圈將任務標記為已完成。完成一個主任務時，所有子任務也會一併完成。將滑鼠懸停在狀態圓圈上，即可查看有多少子任務會被完成。

鍵盤快捷鍵

• Windows：Ctrl + /；Mac：⌘ + /
• 或按 Shift + C

建立新狀態

使用 Free 訂閲方案時，每個專案最多可設定 5 個狀態。升級訂閲方案即可建立更多狀態。詳情請參閱我們的定價頁面。

1. 在主面板中，右鍵點擊任務旁的狀態圖示。
2. 選擇新增狀態。

你也可以從「專案設定」頁面建立新狀態：

1. 開啟專案名稱旁的下拉式選單。
2. 選擇編輯狀態。
3. 點擊+ 新增狀態。

了解更多關於在看板中建立狀態欄位的資訊。

編輯現有狀態

1. 在主面板中，右鍵點擊任務旁的狀態圖示。
2. 將滑鼠懸停在某個狀態上。
3. 點擊編輯（鉛筆）圖示以編輯狀態。

你也可以從「專案設定」頁面編輯狀態：

1. 開啟專案名稱旁的下拉式選單。

2. 選擇編輯狀態，即可在設定頁面進行更新。

3. 點擊編輯（鉛筆）圖示以編輯狀態。

常見問題

什麼是任務狀態工作流程？為什麼團隊需要自訂它？

任務狀態工作流程定義了工作從開始到完成所經歷的各個階段，例如「待辦」、「進行中」、「審核中」及「已完成」。團隊透過自訂這些階段來配合實際運作方式，從而更容易掌握工作進度，並找出任務受阻的環節。明確的狀態定義也能減少對「完成」含義的歧義，尤其在面對不同類型的工作時。在 Quire 中，每個專案預設有三個狀態：「待辦」、「進行中」及「已完成」。你可以新增、重新命名或重新排列狀態，以配合團隊的工作流程，並為不同結果建立多個完成狀態，例如「已取消」或「不執行」。

如何在 Quire 中將任務標記為已完成？

點擊任務旁的完成圓圈。完成一個主任務時，所有子任務也會一併完成——將滑鼠懸停在狀態圓圈上，即可查看有多少子任務會受到影響。鍵盤快捷鍵：Ctrl+/（Windows）或 ⌘+/（Mac），或按 Shift+C。

如何將點擊狀態圖示的預設行為改為開啟狀態選單，而非直接完成任務？

開啟專案名稱旁的下拉式選單，選擇選項，然後在「其他」一欄下啟用每次點擊狀態圖示時，總是顯示狀態選項。

在 Quire 中最多可以建立多少個自訂任務狀態？

Free 方案每個專案最多可設定 5 個狀態。升級後即可建立更多狀態。

如何在 Quire 中新增任務狀態？

右鍵點擊任務旁的狀態圖示，然後選擇新增狀態。你也可以從專案下拉式選單中的編輯狀態新增狀態。

我可以在 Quire 中為已完成或已取消的任務建立多個狀態嗎？

可以。你可以將多個狀態設定為 100% 進度（例如「已完成」、「已取消」、「不執行」）。進度低於 100% 的狀態值必須各不相同。在樹狀圖中以「進行中任務」篩選時，狀態為 100% 的任務將會被隱藏。

如何在 Quire 中編輯現有的任務狀態？

右鍵點擊任務旁的狀態圖示，將滑鼠懸停在該狀態上，然後點擊鉛筆圖示。或從專案下拉式選單開啟編輯狀態。