Quire 的外部團隊 Permalink
外部團隊讓您能將任務外包給第三方協作者，又不會暴露內部專案或敏感資料。外部團隊成員只能存取指派給他們的任務，並可在這些任務下建立及管理子任務。
外部團隊適用於 Professional、Premium 與 Enterprise 方案。更多資訊請參考我們的價格頁面。
建立外部團隊
- 點擊專案名稱旁的下拉選單圖示。
-
選擇編輯成員。
-
在外部團隊區段中，點擊 + 建立新團隊。
- 輸入團隊名稱。
- 透過輸入電子郵件地址新增成員。
備註： 外部團隊成員會計入您組織的總成員席次。升級方案時，這會影響訂閲費用。
編輯或刪除團隊
-
編輯團隊：將游標停留在團隊名稱上，點擊筆形圖示即可新增或移除成員。
-
刪除團隊：將游標停留在團隊名稱上，點擊垃圾筒圖示。
將任務指派給外部團隊
- 點擊任務上的負責人圖示。
- 從下拉清單中選擇一個外部團隊。
備註： 指派給外部團隊的任務仍可同時指派給內部專案成員。
外部團隊權限
各角色權限
外部團隊成員的存取權限會依其指派的角色而受限。他們只能檢視與管理指派給他們的任務，無法存取無關的專案資料。
以下是各角色權限的概覽：
| Admin | Normal | Limited | Guest | |
|---|---|---|---|---|
| 成員管理 邀請成員加入外部團隊、管理成員權限 |
V | |||
| 管理專案標籤 在專案中建立、編輯與刪除標籤 |
V¹ | V¹ | ||
| 管理專案狀態² 在專案中建立、編輯與刪除狀態 |
||||
| 更改狀態 完成任務並更改其狀態 |
V | V | V³ | |
| 排程 管理開始日、截止日、優先級 |
V | V | V⁴ | |
| 指派 管理負責人 |
V | V | V⁴ | |
| 安裝應用程式 | V | V | ||
| 編輯 為指派的任務新增及編輯子任務（包含任務名稱、描述、附件與標籤），新增及移除子清單 |
V | V | ||
| 有限制的編輯 為指派的任務新增子任務、編輯指派的任務、對任何任務撰寫留言 |
V | V | V⁵ ⁶ ⁷ | |
| 刪除任務 刪除由外部團隊成員建立的任務 |
V | V | V⁸ |
備註：
¹ 標籤只能由建立它的同一外部團隊刪除。
² 外部團隊無法使用專案狀態管理功能。
³ 僅能更改指派給該成員的任務狀態。
⁴ 排程與指派更改（狀態與優先級）僅適用於指派的任務。無法編輯任務的負責人。
⁵ 留言僅能由其作者編輯或刪除。
⁶ 任務名稱與描述的編輯僅適用於指派給該成員的任務，或由該成員建立的任務。
⁷ 標籤更改僅適用於指派給該成員的任務，或由該成員建立的任務。
⁸ 任務僅能在由該成員建立時才可刪除。
您可以在組織成員設定中自訂角色權限。深入了解角色權限與組織成員管理。
常見問題
Quire 的外部團隊是什麼？
一種能將任務外包給第三方協作者，又不會暴露內部專案資料的方式。外部成員只能檢視與管理指派給他們的任務。適用於 Professional、Premium 與 Enterprise 方案。
外部團隊成員在 Quire 中可存取哪些內容？
僅限指派給他們的任務。其確切能力取決於他們在外部團隊中的角色（Admin、Normal、Limited 或 Guest）。
外部團隊成員能在 Quire 中管理專案狀態或標籤嗎？
無法建立、編輯或刪除專案狀態。Admin 和 Normal 角色可以管理標籤，但只能刪除他們自己建立的標籤。
外部團隊成員會佔用我的 Quire 訂閲席次嗎？
會。他們會計入您組織的總成員席次。6 位內部成員 + 2 位外部團隊成員 = 升級方案時需要 8 個席次。
如何在 Quire 中建立外部團隊？
專案下拉選單 > 編輯成員 > 外部團隊區段 > + 建立新團隊。輸入團隊名稱，並以電子郵件地址新增成員。
一個任務能同時指派給外部團隊與內部成員嗎？
可以。指派給外部團隊的任務同時也能指派給內部專案成員。
如何在 Quire 中編輯或移除外部團隊？
專案下拉選單 > 編輯成員 > 外部團隊。點擊筆形圖示可編輯成員，點擊垃圾筒圖示則可刪除該團隊。