Paramètres du Projet dans Quire Permalink
Si vous êtes administrateur du projet, vous pouvez personnaliser le comportement des fonctionnalités d’un projet depuis la page Paramètres du Projet. Ces paramètres permettent aux équipes de contrôler la création de tâches, les commentaires, les autorisations, les notifications et la création de tâches par e-mail.
Accéder aux Paramètres du Projet
Vous pouvez accéder aux paramètres du projet de deux façons :
- Cliquez sur l’icône du menu déroulant à côté du nom du projet.
- Sélectionnez Options.
Ou :
- Accédez à l’onglet Vue d’ensemble du projet.
- Cliquez sur l’icône Plus d’options dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez Options.
Paramètres des fonctionnalités
Les paramètres des fonctionnalités définissent le comportement des tâches, des commentaires, des dates, du suivi du temps et des autorisations au sein d’un projet.
Position de création des tâches
Vous pouvez choisir l’emplacement où les nouvelles tâches apparaissent dans l’arborescence des tâches :
- Ajouter les tâches en haut de la liste
- Ajouter les tâches en bas de la liste
Ordre d’affichage des commentaires
Vous pouvez choisir l’ordre dans lequel les commentaires sont affichés dans une tâche :
- Afficher les commentaires les plus récents en haut
- Afficher les commentaires les plus récents en bas
Modification des commentaires par les membres
Les administrateurs de projet peuvent décider si les membres sont autorisés à modifier les commentaires créés par d’autres.
Affichage de la date et de l’heure de début
Vous pouvez choisir d’afficher toujours la date de début ou l’heure de début lors de l’attribution de dates aux tâches.
Format de durée et d’entrée de temps
Vous pouvez personnaliser :
- Le format de saisie de la durée des tâches
- Le format d’affichage des entrées de temps
Le format par défaut est hh:mm:ss.
Autres paramètres
Les options supplémentaires du projet incluent :
- Autoriser plusieurs attributions sans remplacer les existantes
- Mettre à jour le statut des tâches en cliquant sur le cercle de statut
- Autoriser les membres à mettre des tâches en favoris
- Masquer les entrées de temps et les journaux d’activité des invités, c’est-à-dire les membres invités en tant qu’« Invités » ou les utilisateurs accédant via un lien de partage de projet ou un projet public
- Autoriser les membres à créer de nouvelles étiquettes depuis le sélecteur d’étiquettes
- Hériter automatiquement des étiquettes des tâches parentes
- Activer la prise en charge du texte de droite à gauche
- Autoriser l’envoi de fichiers exécutables
Visibilité du projet
Rendre votre projet public est uniquement disponible avec les abonnements Professionnel, Premium, Entreprise. Plus d’informations sont disponibles sur notre page tarifaire.
Vous pouvez choisir entre :
- Privé : accessible uniquement aux membres invités
- Public : accessible à toute personne disposant des autorisations d’accès
Paramètres de notifications
Les paramètres de notifications vous permettent de contrôler les événements du projet qui déclenchent des notifications pour votre compte uniquement.
- Cliquez sur l’icône du menu déroulant à côté du nom du projet.
-
Sélectionnez Options.
- Accédez à la section Notifications.
Par défaut, les notifications comprennent :
- Les rappels de tâches
- Les nouveaux commentaires
- Les mises à jour de l’activité des tâches
Vous pouvez ajuster ces préférences selon vos besoins.
Remarque : Les paramètres de notifications s’appliquent uniquement à votre compte, et non aux autres membres du projet.
Mail vers Quire
Le Mail vers Quire est uniquement disponible avec les abonnements Professionnel, Premium, Entreprise. Plus d’informations sont disponibles sur notre page tarifaire.
Le Mail vers Quire vous permet de créer des tâches en envoyant des e-mails directement à une adresse e-mail propre à chaque projet.
Activer Mail vers Quire
Seuls les Administrateurs d’organisation ou les Administrateurs de projet peuvent activer cette fonctionnalité.
- Ouvrez les Paramètres du Projet.
- Accédez à la section Mail vers Quire.
- Copiez l’adresse e-mail unique du projet.
Chaque projet possède une adresse e-mail unique. Les adresses e-mail personnalisées sont disponibles avec les abonnements Premium et Entreprise.
Correspondance des champs d’e-mail
| Champ d’e-mail | Devient dans Quire |
|---|---|
| Objet de l’e-mail | Nom de la tâche |
| Corps de l’e-mail | Description de la tâche |
| À | Attributions de la tâche |
| Cc | Abonnés de la tâche |
| Pièce jointe de l’e-mail | Pièce jointe de la tâche |
Conseil : Vous pouvez également créer des tâches depuis votre boîte de réception en utilisant l’intégration Google Add-on.
Correspondance entre les champs d’e-mail et les éléments d’une tâche Quire :
| Champ d’e-mail | Devient dans Quire |
|---|---|
| Objet de l’e-mail | Nom de la tâche |
| Corps de l’e-mail | Description de la tâche |
| À | Attributions de la tâche |
| Cc | Abonnés de la tâche |
| Pièce jointe de l’e-mail | Pièce jointe de la tâche |
Remarque :
- Les e-mails envoyés en copie cachée (CCI) ne sont pas pris en compte
- Les utilisateurs en Cc doivent déjà être membres du projet pour être attribués
Questions fréquemment posées
Comment ouvrir les paramètres du projet dans Quire ?
Cliquez sur l’icône du menu déroulant à côté du nom du projet et sélectionnez Options, ou accédez à l’onglet Vue d’ensemble > Plus d’options > Options. Seuls les administrateurs de projet peuvent modifier les paramètres du projet.
Comment rendre un projet Quire public ou privé ?
Dans les paramètres du projet, trouvez la section de visibilité et choisissez Privé (membres invités uniquement) ou Public (accessible à toute personne disposant des autorisations d’accès). Rendre un projet public nécessite un abonnement Professionnel, Premium ou Entreprise.
Comment personnaliser les notifications du projet dans Quire ?
Dans les paramètres du projet, accédez à la section Notifications et ajustez les événements pour lesquels vous souhaitez recevoir des notifications. Les paramètres de notifications s’appliquent uniquement à votre compte.
Comment activer Mail vers Quire pour créer des tâches par e-mail ?
Dans les paramètres du projet, accédez à la section Mail vers Quire et copiez l’adresse e-mail unique du projet. Les e-mails envoyés à cette adresse créent des tâches. Nécessite un abonnement Professionnel, Premium ou Entreprise.
Puis-je contrôler l’emplacement où les nouvelles tâches sont ajoutées dans la liste des tâches Quire ?
Oui. Dans les paramètres du projet, sous Paramètres des fonctionnalités, choisissez si les nouvelles tâches sont ajoutées en haut ou en bas de la liste des tâches.
Les administrateurs de projet peuvent-ils autoriser les membres à modifier les commentaires des autres dans Quire ?
Oui. Dans les paramètres du projet, sous Paramètres des fonctionnalités, il existe un bouton permettant aux membres de modifier les commentaires créés par d’autres membres.