Quire中的外部团队 Permalink

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外部团队让您可以将任务外包给第三方合作者,而不会暴露您的内部项目或敏感数据。外部团队成员只能访问分配给他们的任务,并可以在这些任务下创建和管理子任务。

外部团队在专业版高级版企业版方案中可用。更多信息请查看我们的价格页面

创建外部团队

  1. 点击项目名称旁边的下拉菜单图标
  2. 选择编辑成员从Quire的项目成员设置中创建外部团队

  3. 外部团队区段中,点击+ 创建新团队从外部团队区段创建新的外部团队

  4. 输入团队名称。
  5. 通过输入成员的电子邮件地址来添加成员。 在Quire中为外部团队添加团队名称并邀请成员

注意:外部团队成员计入您组织的总成员席位。这会在升级方案时影响订阅价格。

编辑或删除团队

  • 编辑团队:将鼠标悬停在团队名称上,点击笔形图标以添加或删除成员。

    编辑外部团队以管理成员和设置

  • 删除团队:将鼠标悬停在团队名称上,点击垃圾箱图标

    从项目设置中删除外部团队

将任务分配给外部团队

  1. 点击任务上的负责人图标
  2. 从下拉列表中选择一个外部团队

使用负责人菜单将任务分配给外部团队

注意:分配给外部团队的任务仍然可以分配给内部项目成员。

外部团队权限

按角色划分的权限

外部团队成员根据其分配的授权角色具有限制访问。他们只能查看和管理分配给他们的任务,无法访问无关的项目数据。

以下是各角色权限的概览:

  管理员 普通 有限 访客
成员管理
邀请成员加入外部团队,管理成员的授权
V      
管理项目标签
在项目中创建、编辑和删除标签
   
管理项目状态²
在项目中创建、编辑和删除状态
       
更改状态
完成并更改任务的状态
V V  
行程安排
管理开始时间、到期日期、优先级
V V V⁴  
指派
管理负责人
V V V⁴  
安装应用程序 V V    
编辑
添加和编辑已分配任务的所有子任务(包括任务名称、说明、附件和标签),添加和删除子清单
V V    
有限编辑
添加已分配任务的子任务,编辑已分配的任务,为任何任务写留言
V V V⁵ ⁶ ⁷  
删除任务
删除创建者为外部团队成员的任务
V V V⁸  

注意:
¹ 标签只有在创建者为同一外部团队时才能删除。
² 项目状态管理不适用于外部团队。
³ 状态更改仅允许对分配给该成员的任务进行。
⁴ 调度和指派更改(状态和优先级)仅适用于已分配的任务。无法编辑任务的负责人。
⁵ 留言只能由其创建者编辑或删除。
⁶ 任务名称和说明的编辑仅适用于已分配的任务,或任务创建者为该成员的情况。
⁷ 标签更改仅适用于已分配的任务,或任务创建者为该成员的情况。
⁸ 仅当任务的创建者为该成员时,才可删除任务。

您可以在组织成员设置中自定义授权角色。了解更多关于授权角色和组织成员管理的信息。


常见问题

什么是Quire中的外部团队?

一种将任务外包给第三方合作者而不暴露内部项目数据的方式。外部成员只能查看和管理分配给他们的任务。适用于专业版、高级版和企业版方案。

外部团队成员在Quire中可以访问什么?

只有分配给他们的任务。他们的具体权能取决于其在外部团队中的角色(管理员、普通、有限或访客)。

外部团队成员可以管理Quire中的项目状态或标签吗?

他们无法创建、编辑或删除项目状态。管理员和普通角色可以管理标签,但只能删除他们自己创建的标签。

外部团队成员是否计入我的Quire订阅席位?

是的。他们计入您组织的总成员席位。6名内部成员 + 2名外部团队成员 = 升级时需要8个席位。

外部团队成员计入组织总成员席位

如何在Quire中创建外部团队?

项目下拉菜单 > 编辑成员 > 外部团队区段 > + 创建新团队。输入团队名称并通过电子邮件地址添加成员。

任务可以同时分配给外部团队和内部成员吗?

是的。分配给外部团队的任务也可以同时分配给内部项目成员。

如何编辑或删除Quire中的外部团队?

项目下拉菜单 > 编辑成员 > 外部团队。点击笔形图标以编辑成员,或点击垃圾箱图标以删除团队。

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