Quire 文档授权 Permalink

Quire 的文档授权功能让您精确控制谁可以查看或访问每份文档。您可以将文档共享给所有项目成员、限制仅管理员或特定成员访问、与外部团队协作，或将文档完全设为不公开。

与项目成员共享文档

当您希望项目中的所有人（不含外部团队）都能访问该文档时，请使用此选项。

1. 创建新文档。
2. 在共享给下，选择所有成员。
3. 保存文档。

所有项目成员均可查看该文档。

与项目管理员共享文档

此选项适合仅需让项目管理员查看的敏感信息。

1. 创建新文档。
2. 在共享给下，选择仅限管理员。
3. 保存文档。

只有项目管理员才能访问该文档。

与特定成员共享文档

若文档仅需对特定团队成员可见，请选择此选项。

1. 创建新文档。
2. 在共享给下，选择特定成员。
3. 选择应有访问权限的成员。
4. 保存文档。

只有被选中的成员才能查看该文档。

与外部团队共享文档

此选项允许您与主项目团队以外的人员进行协作。

1. 创建新文档。
2. 在共享给下，选择可用的外部团队之一。
3. 保存文档。

只有所选外部团队的成员才能查看该文档。其他项目文档对他们保持隐藏状态。

创建不公开文档

不公开文档适合用于不应与任何人共享的个人笔记或草稿。

1. 创建新文档。
2. 在共享给下，选择特定成员。
3. 不要选择任何成员。
4. 保存文档。

即使共享了文档链接，该文档也只有您自己能看到。

常见问题

如何在 Quire 中控制谁可以查看文档？

创建文档时，使用共享给设置选择访问级别：所有成员、仅限管理员、特定成员、特定外部团队，或不公开。授权在文档创建时设定。

如何在 Quire 中与所有项目成员共享文档？

创建文档并将共享给设置为所有成员。所有项目成员均可访问该文档。此选项不包括外部团队成员。

如何在 Quire 中将文档限制为仅项目管理员可见？

创建文档并将共享给设置为仅限管理员。只有项目管理员才能访问该文档。

如何在 Quire 中与特定团队成员共享文档？

创建文档，在共享给下选择特定成员，然后选择应有访问权限的成员。

如何与外部团队共享 Quire 文档？

创建文档并在共享给下选择外部团队。只有该外部团队的成员才能看到该文档。其他项目文档对他们保持隐藏状态。

如何在 Quire 中创建仅自己可见的不公开文档？

创建文档，在共享给下选择特定成员，然后不选择任何人直接保存。即使共享了链接，该文档也只有您自己能看到。