QuireのDocumentの権限 Permalink
Quireのドキュメントの権限を使うと、各ドキュメントを閲覧・アクセスできるユーザーを細かく管理できます。プロジェクトの全メンバーと共有したり、管理者や特定のメンバーのみに制限したり、外部チームと協力したり、完全にプライベートな状態に保ったりすることができます。
プロジェクトのメンバーとドキュメントを共有する
外部チームを除くプロジェクト内の全員にドキュメントへのアクセスを許可したい場合は、このオプションを使用します。
- 新しいドキュメントを作成します。
- 共有相手ですべてのメンバーを選択します。
- ドキュメントを保存します。
すべてのプロジェクトのメンバーがドキュメントを閲覧できるようになります。
プロジェクトの管理者とドキュメントを共有する
プロジェクトの管理者のみが閲覧すべき機密情報に適したオプションです。
- 新しいドキュメントを作成します。
- 共有相手で管理者のみを選択します。
- ドキュメントを保存します。
プロジェクトの管理者のみがドキュメントにアクセスできます。
選択したメンバーとドキュメントを共有する
特定のチームメンバーだけにドキュメントを公開したい場合は、このオプションを選択します。
- 新しいドキュメントを作成します。
- 共有相手で選択したメンバーを選択します。
- アクセスを許可するメンバーを選びます。
- ドキュメントを保存します。
選択したメンバーだけがドキュメントを閲覧できます。
外部チームとドキュメントを共有する
メインのプロジェクトチーム外のメンバーと協力する際に使用するオプションです。
- 新しいドキュメントを作成します。
- 共有相手で利用可能な外部チームのいずれかを選択します。
- ドキュメントを保存します。
選択した外部チームのメンバーだけがドキュメントを閲覧できます。他のプロジェクトのドキュメントは引き続き非表示のままです。
プライベートなドキュメントを作成する
プライベートなドキュメントは、他のメンバーと共有すべきでない個人的なメモや下書きに役立ちます。
- 新しいドキュメントを作成します。
- 共有相手で選択したメンバーを選択します。
- メンバーは誰も選択しません。
- ドキュメントを保存します。
ドキュメントのリンクを共有した場合でも、そのドキュメントはあなただけに表示されます。
よくある質問
Quireでドキュメントを閲覧できるユーザーを管理するにはどうすればよいですか？
ドキュメントを作成する際に共有相手の設定を使用して、アクセスレベルを選択します。選択肢は「すべてのメンバー」「管理者のみ」「選択したメンバー」「特定の外部チーム」、またはプライベートです。権限はドキュメントの作成時に設定します。
Quireですべてのプロジェクトのメンバーとドキュメントを共有するにはどうすればよいですか？
ドキュメントを作成し、共有相手をすべてのメンバーに設定します。すべてのプロジェクトのメンバーがアクセスできるようになります。外部チームのメンバーはこのオプションに含まれません。
Quireでドキュメントへのアクセスをプロジェクトの管理者のみに制限するにはどうすればよいですか？
ドキュメントを作成し、共有相手を管理者のみに設定します。プロジェクトの管理者のみがドキュメントにアクセスできます。
Quireで特定のチームメンバーとドキュメントを共有するにはどうすればよいですか？
ドキュメントを作成し、共有相手で選択したメンバーを選択してから、アクセスを許可するメンバーを個別に指定します。
Quireのドキュメントを外部チームと共有するにはどうすればよいですか？
ドキュメントを作成し、共有相手で対象の外部チームを選択します。その外部チームのメンバーだけがドキュメントを閲覧できます。他のプロジェクトのドキュメントは引き続き非表示のままです。
Quireで自分だけに表示されるプライベートなドキュメントを作成するにはどうすればよいですか？
ドキュメントを作成し、共有相手で選択したメンバーを選択した上で、メンバーを誰も選ばずに保存します。リンクを他の人と共有した場合でも、そのドキュメントはあなただけに表示されます。