Permisos de Documento en Quire Permalink

Los permisos de documento de Quire te permiten controlar exactamente quién puede ver o acceder a cada documento. Puedes compartir documentos con todos los miembros del proyecto, restringir el acceso a administradores o miembros seleccionados, colaborar con equipos externos o mantener los documentos completamente privados.

Compartir un Documento con los Miembros del Proyecto

Usa esta opción cuando quieras que todos en el proyecto (excluyendo los equipos externos) puedan acceder al documento.

1. Crea un nuevo documento.
2. En Compartir con, selecciona Cualquier miembro.
3. Guarda el documento.

Todos los miembros del proyecto podrán ver el documento.

Compartir un Documento con los Administradores del Proyecto

Esta opción es ideal para información confidencial que solo deben ver los administradores del proyecto.

1. Crea un nuevo documento.
2. En Compartir con, selecciona Solo administradores.
3. Guarda el documento.

Solo los administradores del proyecto podrán acceder al documento.

Compartir un Documento con Miembros Seleccionados

Elige esta opción si el documento debe ser visible únicamente para compañeros específicos.

1. Crea un nuevo documento.
2. En Compartir con, selecciona Miembros seleccionados.
3. Elige los miembros que deben tener acceso.
4. Guarda el documento.

Solo los miembros seleccionados podrán ver el documento.

Compartir un Documento con un Equipo Externo

Esta opción te permite colaborar con personas fuera de tu equipo principal del proyecto.

1. Crea un nuevo documento.
2. En Compartir con, selecciona uno de los Equipos externos disponibles.
3. Guarda el documento.

Solo los miembros del equipo externo seleccionado podrán ver el documento. Los demás documentos del proyecto permanecerán ocultos para ellos.

Crear un Documento Privado

Los documentos privados son útiles para notas personales o borradores que no deben compartirse con nadie más.

1. Crea un nuevo documento.
2. En Compartir con, selecciona Miembros seleccionados.
3. No selecciones ningún miembro.
4. Guarda el documento.

El documento solo será visible para ti, aunque se comparta el enlace del documento.

Preguntas Frecuentes

¿Cómo controlo quién puede ver un documento en Quire?

Al crear un documento, usa la opción Compartir con para elegir el nivel de acceso: Cualquier miembro, Solo administradores, Miembros seleccionados, un Equipo externo específico o privado. Los permisos se configuran durante la creación del documento.

¿Cómo comparto un documento con todos los miembros del proyecto en Quire?

Crea un documento y establece Compartir con en Cualquier miembro. Todos los miembros del proyecto tendrán acceso. Los miembros del equipo externo no están incluidos en esta opción.

¿Cómo restrinjo un documento solo a los administradores del proyecto en Quire?

Crea un documento y establece Compartir con en Solo administradores. Solo los administradores del proyecto podrán acceder a él.

¿Cómo comparto un documento con compañeros específicos en Quire?

Crea un documento, selecciona Miembros seleccionados en Compartir con y elige los miembros específicos que deben tener acceso.

¿Cómo comparto un documento de Quire con un equipo externo?

Crea un documento y selecciona el equipo externo en Compartir con. Solo los miembros de ese equipo externo verán el documento. Los demás documentos del proyecto permanecerán ocultos para ellos.

¿Cómo creo un documento privado visible solo para mí en Quire?

Crea un documento, selecciona Miembros seleccionados en Compartir con y guarda sin elegir a nadie. El documento solo será visible para ti, aunque el enlace se comparta con otras personas.