Quire’da Belge İzinleri Permalink

Quire’ın belge izinleri, her belgeyi kimlerin görüntüleyip erişebileceğini tam olarak denetlemenizi sağlar. Belgeleri tüm proje üyeleriyle paylaşabilir, erişimi yöneticiler veya seçili üyelerle kısıtlayabilir, dış ekiplerle iş birliği yapabilir ya da belgeleri tamamen özel tutabilirsiniz.

Belgeyi Proje Üyeleriyle Paylaşma

Projedeki herkesin (dış ekipler hariç) belgeye erişmesini istediğinizde bu seçeneği kullanın.

1. Yeni bir belge oluşturun.
2. Şununla paylaş altında Tüm üyeler‘i seçin.
3. Belgeyi kaydedin.

Tüm proje üyeleri belgeyi görüntüleyebilir.

Belgeyi Proje Yöneticileriyle Paylaşma

Bu seçenek, yalnızca proje yöneticilerinin görmesi gereken hassas bilgiler için idealdir.

1. Yeni bir belge oluşturun.
2. Şununla paylaş altında Yalnızca yöneticiler‘i seçin.
3. Belgeyi kaydedin.

Yalnızca proje yöneticileri belgeye erişebilir.

Belgeyi Seçili Üyelerle Paylaşma

Belgenin yalnızca belirli takım arkadaşlarına görünmesini istiyorsanız bu seçeneği tercih edin.

1. Yeni bir belge oluşturun.
2. Şununla paylaş altında Seçili üyeler‘i seçin.
3. Erişmesi gereken üyeleri belirleyin.
4. Belgeyi kaydedin.

Yalnızca seçilen üyeler belgeyi görüntüleyebilir.

Belgeyi Dış Ekiple Paylaşma

Bu seçenek, ana proje ekibinizin dışındaki kişilerle iş birliği yapmanıza olanak tanır.

1. Yeni bir belge oluşturun.
2. Şununla paylaş altında mevcut DIŞ EKİPLER‘den birini seçin.
3. Belgeyi kaydedin.

Seçilen dış ekibin yalnızca üyeleri belgeyi görebilir. Diğer proje belgeleri onlardan gizli kalır.

Özel Belge Oluşturma

Özel belgeler, başkalarıyla paylaşılmaması gereken kişisel notlar veya taslaklar için kullanışlıdır.

1. Yeni bir belge oluşturun.
2. Şununla paylaş altında Seçili üyeler‘i seçin.
3. Hiçbir üye seçmeyin.
4. Belgeyi kaydedin.

Belge linki paylaşılsa bile belge yalnızca size görünür olur.

Sıkça Sorulan Sorular

Quire’da bir belgeyi kimlerin görebileceğini nasıl denetlerim?

Belge oluştururken erişim düzeyini seçmek için Şununla paylaş ayarını kullanın: Tüm üyeler, Yalnızca yöneticiler, Seçili üyeler, belirli bir Dış ekip veya özel. İzinler belge oluşturma sırasında belirlenir.

Quire’da bir belgeyi tüm proje üyeleriyle nasıl paylaşırım?

Bir belge oluşturun ve Şununla paylaş seçeneğini Tüm üyeler olarak ayarlayın. Tüm proje üyeleri erişime sahip olur. Dış ekip üyeleri bu seçeneğe dahil değildir.

Quire’da bir belgeyi yalnızca proje yöneticileriyle nasıl kısıtlarım?

Bir belge oluşturun ve Şununla paylaş seçeneğini Yalnızca yöneticiler olarak ayarlayın. Yalnızca proje yöneticileri erişebilir.

Quire’da bir belgeyi belirli takım arkadaşlarıyla nasıl paylaşırım?

Bir belge oluşturun, Şununla paylaş altında Seçili üyeler seçeneğini belirleyin, ardından erişmesi gereken belirli üyeleri seçin.

Quire belgesini bir dış ekiple nasıl paylaşırım?

Bir belge oluşturun ve Şununla paylaş altında dış ekibi seçin. Yalnızca o dış ekibin üyeleri belgeyi görebilir. Diğer proje belgeleri onlardan gizli kalır.

Quire’da yalnızca kendimin görebileceği özel bir belgeyi nasıl oluştururum?

Bir belge oluşturun, Şununla paylaş altında Seçili üyeler seçeneğini belirleyin ve hiç kimseyi seçmeden kaydedin. Belge linki başkalarıyla paylaşılsa bile belge yalnızca size görünür olur.