Impostare Date e Attività Ricorrenti in Quire Permalink

Le attività ricorrenti automatizzano il lavoro ripetitivo, eliminando la necessità di ricrearlo manualmente a ogni ciclo. Impostare la data di inizio e fine sulle attività mantiene il team allineato sulle scadenze e facilita l’individuazione precoce dei conflitti di pianificazione. In Quire, puoi impostare un’attività in modo che si ripeta secondo qualsiasi pianificazione e visualizzare il lavoro imminente nelle viste Sequenza Temporale o Visualizzazione Calendario.

Impostare Date e Orari

Data di Scadenza

1. Clicca sull’icona della data per assegnare una data di scadenza, oppure premi < quando l’attività è selezionata.

2. Poi clicca su Oggi, Domani o Prossima settimana per aggiungere rapidamente una data.

Suggerimento: Digita < mentre stai modificando un’attività per assegnare una data di scadenza direttamente in linea.

Data d’Inizio

L’impostazione della data d’inizio è disponibile solo nei piani Professional, Premium ed Enterprise. Ulteriori informazioni sono disponibili nella nostra pagina dei prezzi.

1. Clicca sull’icona della data, poi su Mostra più opzioni.

2. Attiva Imposta data d’inizio e seleziona o digita la data d’inizio.

Rimozione di una Data

1. Clicca sull’icona della data per aprire il menu del selettore di date.

2. Clicca su Cancella data.

Ora dell’Attività

L’impostazione dell’ora d’inizio è disponibile solo nei piani Professional, Premium ed Enterprise. Ulteriori informazioni sono disponibili nella nostra pagina dei prezzi.

1. Clicca sull’icona della data per aprire il menu del selettore di date.

2. Clicca su Mostra più opzioni, attiva Imposta ora e scegli l’ora e i minuti.

3. Usa i tasti freccia per selezionare l’ora o digitala manualmente.

Nota: Le attività con data d’inizio e di scadenza possono mostrare la durata quando sincronizzate con Google Calendar o altre app.

Suggerimento: Abilita il formato orario a 24 ore nelle Impostazioni account.

Attività Ricorrenti

Impostazioni di Ripetizione

L’impostazione delle attività per la ripetizione giornaliera, mensile o annuale è disponibile solo nei piani Professional, Premium ed Enterprise. Ulteriori informazioni sono disponibili nella nostra pagina dei prezzi.

1. Clicca sull’icona della data, attiva Imposta ripetizione.

2. Poi scegli la frequenza e il giorno.

Da Ultimo Completamento

Per le attività giornaliere, scegli Da ultimo completamento per basare la prossima data di scadenza sul completamento dell’attività precedente.

Ecco un esempio: imposta l’attività in modo che si ripeta ogni 1 giorno.

• Impostazione predefinita (Da ultimo completamento non selezionato): Quando l’attività viene completata oggi, la data di scadenza della prossima attività sarà domani. Se la nuova attività viene completata nuovamente il giorno seguente, la data di scadenza dell’attività successiva generata sarà due giorni dopo.

• Opzione selezionata (Da ultimo completamento abilitato): Quando l’attività viene completata oggi, la data di scadenza della prima nuova attività sarà domani. Se la nuova attività viene completata nuovamente lo stesso giorno, la data di scadenza dell’attività successiva sarà comunque domani.

Ricorrenza delle Sub Attività

Se un’attività Padre è ricorrente, le sue sub attività ricorreranno automaticamente, a meno che non venga disabilitato nel selettore di date.

Cronologia dei Commenti

Le attività ricorrenti appena generate iniziano senza i commenti precedenti.

1. Clicca sull’opzione nel pannello dei dettagli per visualizzare i commenti passati.

2. Oppure naviga direttamente tramite l’ID attività o Vai all’attività nel menu a tendina più opzioni.

Leggi di più sul nostro blog riguardo all’impostazione delle attività ricorrenti.

Domande Frequenti

Cosa sono le date delle attività in Quire?

Le date di scadenza sono disponibili su tutti i piani. Le date d’inizio, l’ora delle attività e le attività ricorrenti richiedono i piani Professional, Premium o Enterprise. Le attività con date possono essere visualizzate nelle viste Sequenza Temporale e Calendario.

Qual è la funzione della data di scadenza in Quire?

Clicca sull’icona della data o premi < per assegnare una scadenza. Sono disponibili opzioni rapide — Oggi, Domani, Prossima settimana — per un’assegnazione veloce.

Qual è la funzione della data d’inizio in Quire?

Clicca su icona della data > Mostra più opzioni > attiva Imposta data d’inizio. Disponibile nei piani Professional, Premium ed Enterprise.

Che cos’è l’ora dell’attività in Quire?

Clicca su icona della data > Mostra più opzioni > attiva Imposta ora per assegnare un’ora e un minuto specifici. Disponibile nei piani Professional, Premium ed Enterprise. Abilita il formato orario a 24 ore nelle Impostazioni account.

Cosa sono le attività ricorrenti e quando dovrebbero usarle i team?

Le attività ricorrenti sono attività che si rigenerano automaticamente secondo una pianificazione stabilita dopo essere state completate, così il lavoro ripetuto non deve essere ricreato manualmente a ogni ciclo. Sono utili per qualsiasi cosa che avvenga con una cadenza prevedibile: riunioni settimanali, Reports mensili, revisioni trimestrali o checklist quotidiane. L’uso delle attività ricorrenti riduce il rischio di dimenticare il lavoro di routine e lo mantiene costantemente visibile nel progetto. In Quire, puoi impostare un’attività in modo che si ripeta giornalmente, settimanalmente, mensilmente o annualmente, e scegliere se anche le sub attività debbano ricorrere. Le attività ricorrenti richiedono un piano Professional, Premium o Enterprise.

Qual è l’opzione Da Ultimo Completamento per le attività ricorrenti in Quire?

Basa la prossima data di scadenza su quando l’attività precedente è stata effettivamente completata, anziché su una pianificazione fissa. Utile quando i tempi dell’attività dipendono dal completamento reale piuttosto che da un calendario rigido.

Cosa succede alle sub attività quando viene generata un’attività ricorrente in Quire?

Le sub attività ricorrono automaticamente per impostazione predefinita. Disabilita questa opzione nel selettore di date se non vuoi che le sub attività vengano riportate.

Posso vedere i commenti di un ciclo precedente di un’attività ricorrente in Quire?

Sì. Le nuove attività ricorrenti iniziano senza i commenti precedenti. Clicca sull’opzione nel pannello dei dettagli, oppure naviga tramite l’ID attività o Vai all’attività in più opzioni per visualizzare i commenti passati.