QuireのExternal Teams機能 Permalink
External Teamを使用すると、内部プロジェクトや機密データを公開せずに、サードパーティのコラボレーターにタスクをアウトソーシングできます。外部チームのメンバーは自分に割り当てられたタスクのみにアクセスでき、それらのタスクの下にサブタスクを作成・管理できます。
External TeamsはProfessional、Premium、およびEnterpriseプランでご利用いただけます。詳細については、料金ページをご覧ください。
External Teamを作成する
- プロジェクト名の横にあるドロップダウンメニューアイコンをクリックします。
-
Edit membersを選択します。
-
External Teamsセクションで、+ Create new teamをクリックします。
- チーム名を入力します。
- メールアドレスを入力してメンバーを追加します。
注意： External Teamのメンバーは、組織の合計メンバーシートにカウントされます。これはプランをアップグレードする際のサブスクリプション料金に影響します。
チームの編集または削除
-
チームを編集する：チーム名にカーソルを合わせ、ペンアイコンをクリックしてメンバーを追加または削除します。
-
チームを削除する：チーム名にカーソルを合わせ、ゴミ箱アイコンをクリックします。
External Teamにタスクを割り当てる
- タスクの担当者アイコンをクリックします。
- ドロップダウンリストからExternal Teamを選択します。
注意： External Teamに割り当てられたタスクは、引き続き内部プロジェクトメンバーにも割り当てることができます。
External Teamの権限
ロール別の権限
External Teamのメンバーは、割り当てられた権限ロールに基づいてアクセスが制限されます。自分に割り当てられたタスクのみを表示・管理でき、関係のないプロジェクトデータにはアクセスできません。
以下はロール別の権限の概要です：
| Admin | Normal | Limited | Guest | |
|---|---|---|---|---|
| メンバー管理 External Teamにメンバーを招待し、メンバーの権限を管理する |
V | |||
| プロジェクトタグの管理 プロジェクトのタグを作成、編集、削除する |
V¹ | V¹ | ||
| プロジェクトステータスの管理² プロジェクトのステータスを作成、編集、削除する |
||||
| ステータスの変更 タスクのステータスを完了にしたり変更したりする |
V | V | V³ | |
| スケジュール 開始日、期限、優先度を管理する |
V | V | V⁴ | |
| 割り当て 担当者を管理する |
V | V | V⁴ | |
| アプリのインストール | V | V | ||
| 編集 割り当てられたタスクへのサブタスクの追加・編集（タスク名、説明、添付ファイル、タグを含む）、サブリストの追加・削除 |
V | V | ||
| 制限付き編集 割り当てられたタスクへのサブタスクの追加、割り当てられたタスクの編集、任意のタスクへのコメント投稿 |
V | V | V⁵ ⁶ ⁷ | |
| タスクの削除 External Teamメンバーが作成したタスクを削除する |
V | V | V⁸ |
注意：
¹ タグは同じExternal Teamが作成した場合にのみ削除できます。
² プロジェクトのステータス管理はExternal Teamsでは利用できません。
³ ステータスの変更は、そのメンバーに割り当てられたタスクのみに許可されます。
⁴ スケジュールと割り当ての変更（ステータスと優先度）は、割り当てられたタスクにのみ適用されます。タスクの担当者を編集することはできません。
⁵ コメントは投稿者本人のみが編集または削除できます。
⁶ タスク名と説明の編集は、割り当てられたタスク、またはそのメンバーが作成したタスクにのみ適用されます。
⁷ タグの変更は、割り当てられたタスク、またはそのメンバーが作成したタスクにのみ適用されます。
⁸ タスクはそのメンバーが作成した場合にのみ削除できます。
権限ロールはOrganization Members設定でカスタマイズできます。権限ロールと組織メンバー管理の詳細をご覧ください。
よくある質問
QuireのExternal Teamとは何ですか？
内部プロジェクトデータを公開せずに、サードパーティのコラボレーターにタスクをアウトソーシングする方法です。外部メンバーは自分に割り当てられたタスクのみを表示・管理できます。Professional、Premium、およびEnterpriseプランでご利用いただけます。
External TeamのメンバーはQuireで何にアクセスできますか？
自分に割り当てられたタスクのみです。具体的な操作権限は、External Team内での役割（Admin、Normal、Limited、またはGuest）によって異なります。
External TeamのメンバーはQuireでプロジェクトのステータスやタグを管理できますか？
プロジェクトのステータスを作成、編集、削除することはできません。AdminおよびNormalロールはタグを管理できますが、自分で作成したタグのみ削除できます。
External TeamのメンバーはQuireのサブスクリプションシートにカウントされますか？
はい。組織の合計メンバーシートにカウントされます。内部メンバー6人＋External Teamメンバー2人＝アップグレード時に8シートが必要です。
QuireでExternal Teamを作成するにはどうすればよいですか？
プロジェクトのドロップダウン > Edit members > External Teamsセクション > + Create new team。チーム名を入力し、メールアドレスでメンバーを追加します。
タスクをExternal Teamと内部メンバーの両方に同時に割り当てることはできますか？
はい。External Teamに割り当てられたタスクは、同時に内部プロジェクトメンバーにも割り当てることができます。
QuireでExternal Teamを編集または削除するにはどうすればよいですか？
プロジェクトのドロップダウン > Edit members > External Teams。ペンアイコンをクリックしてメンバーを編集するか、ゴミ箱アイコンをクリックしてチームを削除します。